部门职责
1.办公室工作职责
图书馆办公室主要负责协助馆领导开展图书馆工作,协调馆内、外关系,保障图书馆各项工作的正常开展。具体职责包括:
(1)协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,并组织检查、总结和报告执行情况;
(2)做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;
(3)安排有关会议,作好记录,督促实施;
(4)负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生等工作;
(5)负责全馆日常的财务报销、业务统计、各类报表等工作;
(6)负责固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调;
(7)组织协调好宣传报道工作;
(8)负责临时用工和勤工助学工作;
(9)完成馆领导交办的其他工作。
2.资源建设部工作职责
资源建设部主要负责采集馆藏文献资源和师生教材资源,并对这些资源进行分编、加工,予以充分揭示,方便读者利用。具体职责如下:
(1)根据本校的性质、任务和教学科研的需要,研究制定图书馆资源建设的发展规划和工作方案,提出文献资源建设的建议;
(2)负责组织开展校内读者资源需求的调查研究工作,做好各类文献图书和数字资源采集的意见征询工作,确定合理的文献图书收藏结构,做好馆藏规划和馆藏工作方案,有计划、有目的、有系统的征集、收集、采购和交换各种文献资料,不断提高馆藏质量;
(3)负责提出图书、期刊、报纸、数据库等资源的年度采购计划和经费预算,经学校批准后严格执行采购项目招标、签约、验收等事务,编制订购目录,办理报账结算;
(4)负责图书的分类、编目、加工、送交典藏,并负责制定相关的工作细则。负责各类文献信息资源书目记录的质量控制,对书目数据进行审核、校对,以及著录、分类、MARC数据转换及主题标引等各项业务。完成数据库日常维护和资源信息更新,提供数字资源各项数据统计分析。
(5)组织安排教材采购及发放工作,数据及时录入教材管理系统。监控和反馈教材质量,严格教材的出入库管理,定期结算教师教学用书,做好积压教材的调剂和废旧教材的报废工作;
(6)配合学校相关部门,做好书刊及外包加工的采购招标、合同签订、审计等工作;做好外包纸质图书加工业务的指导、监督、检查、验收工作,
(7)负责捐赠文献的交接、登记整理及分流工作;
(8)做好本校各二级学院资料室建设的业务指导和数据管理工作;
(9)协同读者工作部做好纸质图书期刊等资源的馆藏清点工作,编制图书期刊剔除目录,提请研究图书期刊剔除工作计划,妥善处理被剔除图书期刊;
(10)做好期刊的催缺工作、书目数据库回溯建设等工作;
(11)积极开展本部门业务学习和工作研究。
3. 读者服务部职责
读者服务部是图书馆的服务窗口,承担着为全校师生员工和社会读者提供文献资源保障职能,具体职责如下:
(1)做好全校师生员工文献资源检索、借阅和书刊管理工作;
(2)负责读者宣传工作,引导读者文明使用图书馆;
(3)负责图书流通工作,履行图书借还手续,做好图书上架、架位调整、维护工作;
(4)负责处理读者违章、遗失赔偿等读者管理工作;
(5)负责报刊阅览、咨询、导读工作;
(6)负责报刊上架、维护工作,定期查缺并反馈采访人员;
(7)负责年度报刊整理送装订,装订后入藏、流通工作;
(8)负责各类数据的统计分析工作,并定期上报馆办;
(9)负责完成上级交办的各项临时性、阶段性任务。
4. 推广培训部职责
图书馆推广培训部主要负责文献资源的宣传推广、校园阅读文化建设及用户培训工作,具体职责如下:
(1)开展常规参考咨询、原文传递,查收查引等服务;
(2)编印二次文献《新视窗》,并做好发放工作;
(3)开展数字文献资源的宣传推广工作;
(4)推动校外资源访问机制建设,提升数字资源服务的便利性;
(5)整理、规范图书馆网站“文献资源”的内容介绍,制作相应的数据库检索指南;
(6)负责电子资源使用情况的统计与评估等工作;
(7)做好新生入馆教育培训工作,帮助新生尽快了解图书馆的各种文献资源,学会使用图书馆各种资源;
(8)负责本校文献信息用户的教育,开展文献检索课教学;
(9)策划和开展图书馆的各种阅读推广及培训活动;
(10)指导、管理和推动学生社团各项工作,推进校园阅读活动开展;
(11)建设和维护图书馆微信公众平台,做好图书馆资源宣传推荐服务;
(12)加强图书馆交流平台建设和资源推送服务,维护图书馆相关社群;
(13)负责读书节活动的整体策划工作;
(14)追踪馆际文献服务联盟事宜,具体执行相关申请申报及服务开展;
(15)完成上级交办的各项临时性、阶段性任务。
5. 技术支持部工作职责
技术支持部主要负责图书馆各业务部门和读者查询的技术支持、保障网络畅通、设备维护等工作,具体职能如下:
(1)协助馆领导做好图书馆的网络规划、实施和优化工作,保证网络畅通;
(2)承担全馆计算机管理系统的布局和设计工作,向馆长提供自动化和网络化方面的建议;
(3)不断开发和完善现行的文献管理集成系统,增强其功能;
(4)负责全馆自动化子系统的技术操作的培训和指导工作;
(5)负责图书馆计算机系统、网络系统的建设、维护及使用工作;
(6)负责汇文数据库系统的维护、升级及资源建设等工作;
(7)负责图书馆各类服务器、光盘塔及其它重要设备的管理、维护和优化;
(8)负责图书馆所有工作用计算机、公共查询计算机及电子阅览室计算机软硬件的安全、维护及升级工作;
(9)负责图书馆网页的制作、更新、维护等工作;
(10)做好学位论文等馆藏文献的数字化建库及发布利用工作。